概要

　　在河北省，工业企业的移动源排放管理是大气污染防治的关键环节。企业环保门禁电子台账系统作为一项强制性技术措施，依据《HJ1321-2023重点行业移动源监管与核查技术指南》等标准，旨在通过自动化手段管控进出厂运输车辆，并生成全量、可追溯的电子记录。该系统不仅关乎企业日常环保合规，更直接关联到重污染天气绩效分级结果，影响企业生产负荷与长远发展。

　　实际操作中，企业面临系统登录、数据填报、移动源信息登记及绩效管理等多环节挑战。基于公开标准与行业通用实践，本指南将核心操作梳理为清晰步骤，旨在提供可落地的实操参考。企业需要理解，系统建设的根本目的是确保移动源信息真实、准确、及时地上传至生态环境主管部门监管平台，数据传输完整率通常要求不低于95%。

　　关键操作环节包括系统首页功能熟悉、电子台账的自动生成与手动补录、移动源（含厂内车辆与非道路机械）信息的动态维护，以及绩效分级政策下的数据应对策略。企业环保负责人与门禁操作人员需协同工作，建立日常巡检与数据核对机制，以应对可能的环保核查。下文将逐项展开具体操作方法与注意事项。

企业环保门禁电子台账系统概述

　　企业环保门禁电子台账系统是一套集视频监控、车牌识别、数据采集与远程传输于一体的软硬件集成系统。其核心功能是自动识别并记录所有进出厂区的运输车辆信息，形成不可篡改的电子台账，并与上级环保监管平台实时对接。该系统是落实《大气污染防治法》及重污染天气应急响应要求的技术基础，适用于钢铁、焦化、水泥等重点行业以及年度日均载货车进出20辆次以上的重点用车单位。

　　从功能架构看，系统通常包括前端感知层（道闸、车牌识别相机、显示屏）、网络传输层与后端管理平台。后端平台软件需具备车辆信息采集、校验、进出厂管理、数据统计、存储交换等模块。基于HJ1321-2023标准，系统必须能够自动采集车牌号码、号牌颜色、车辆识别代码、排放标准、燃料类型等17项以上信息，并抓拍进出厂车辆的车头与车身照片，视频存储周期不少于12个月，电子台账记录保存周期不少于24个月。

　　引入这套企业环保门禁电子台账系统，对企业而言具有多重价值。首先，它是履行环保主体责任的直接体现，能有效拦截超标排放车辆入厂，从源头减少移动源污染。其次，系统自动生成的电子台账是环保部门进行绩效分级核查、清洁运输比例核算的关键依据，直接影响企业的AB评级。最后，数字化管理提升了厂区物流效率与安全性。目前，符合标准的企业环保门禁电子台账系统已在河北、辽宁、四川、武汉等多地重点企业部署应用，积累了丰富的实施与运维经验。

系统登录与首页功能介绍

　　系统登录是日常操作的第一步。企业授权用户通常通过指定内网网址或VPN访问系统管理后台。登录界面需要输入用户名、密码及验证码，部分系统可能支持数字证书或U盾认证以增强安全性。首次登录后，建议立即修改初始密码，并定期更换。若连续多次输入错误密码，账户可能被临时锁定，需联系系统管理员解锁。

　　成功登录后，用户将进入系统首页或指挥中心大屏界面。首页设计通常以仪表盘形式呈现关键实时数据，这是操作人员需要快速掌握的信息中心。典型首页模块包括：进出厂车辆实时动态滚动列表，显示当前通行车辆的车牌、排放标准及通行状态（放行/拦截）；关键指标统计卡，如当日进出总数、达标通行率、数据上传成功率（要求不低于95%）；报警信息栏，醒目提示排放超标车辆违规闯入、网络中断或设备故障等异常事件。

　　首页还集成了核心功能导航菜单，一般包括“台账管理”、“车辆信息库”、“移动源登记”、“报表统计”、“系统设置”及“日志审计”等。操作人员应根据自身权限（如管理员、操作员、查看员）访问相应模块。一个实用建议是，每日上岗后首先查看首页报警信息与数据上传状态，确认系统运行正常。同时，关注监管平台下发的重污染天气预警信息与管控策略，这些信息通常会在首页 banner 或公告栏中提示，以便及时调整厂区车辆管控措施。

电子台账填报步骤详解

　　电子台账的填报主要依赖系统自动化完成，但涉及数据补录与校验的人工环节至关重要。车辆进出时，系统通过车牌识别设备自动捕获车辆信息，并与本地或云端车辆信息数据库进行比对校验。校验内容包括车辆是否在环保达标白名单内、是否符合当前排放标准（如国五及以上）、是否在监管平台下发的黑名单中。校验通过则自动抬杆放行，校验失败则拦截并报警。

　　每一次通行事件，系统都会自动生成一条详尽的电子台账记录。记录内容必须严格遵循标准格式，包含进厂时间、出厂时间、车牌号码、排放标准、运输货物名称及运输量等字段。操作人员需定期进入“台账管理”模块，核查自动生成记录的完整性。对于识别失败或需要补充信息的记录（如运输货物名称因商业秘密未自动关联），需进行手动补录。手动补录时，必须依据纸质货运单据或地磅记录，确保信息准确，并在系统中标注为“人工补录”。

　　为了更直观地展示电子台账必须记录的核心数据项，以下表格列举了基于标准要求的关键字段示例。企业在进行数据核对与人工补录时，应确保这些字段信息的完整与准确。

　　台账填报的最后一个步骤是数据上传确认。系统应设置为实时自动上传，但操作人员需在“数据交换”或“上传日志”中，确认数据已成功上传至监管平台。如遇网络中断，系统应在恢复后自动补传。企业需每日检查上传成功率，若低于95%，需排查网络或系统故障，并采用标准附录C中的临时表格进行人工记录，待系统恢复后及时补传。

移动源环保信息登记与管理

　　移动源环保信息登记与管理专指对厂内所有移动污染源建立电子化档案，这是企业环保门禁电子台账系统的扩展功能。移动源主要包括三类：进出厂运输车辆（含承运单位车辆）、厂内运输车辆（如叉车、倒运车）以及非道路移动机械（如挖掘机、装载机）。建立完善的移动源环保台账，是应对环保核查、计算清洁运输比例的基础。

　　登记工作首先需要在系统“移动源信息库”模块中，为每一台设备创建独立档案。对于进出厂运输车辆，系统可在首次识别时自动创建档案草稿，但需人工补充审核关键信息。审核重点包括：行驶证或环保随车清单照片是否清晰、车辆识别代码是否正确、排放标准是否通过官方平台查询核实。对于厂内车辆与非道路移动机械，则需主动进行人工登记，录入环保登记编码、发动机型号、生产日期、排放阶段等信息，并上传机械铭牌照片。

　　移动源环保台账的管理是动态过程。所有移动源信息需实时更新，例如车辆报废、新增租赁机械或发动机更换都应及时在系统内更新状态。系统应支持按排放标准、燃料类型进行统计，方便企业掌握自身移动源构成。一个常见操作误区是只登记不管更新，导致台账信息与实际不符，在环保核查时被认定为管理不到位。因此，建议企业指定专人每季度对移动源台账进行一次全面盘查与信息核实，确保与实物一一对应。

绩效分级环保管理要点

　　绩效分级环保管理是企业环保工作的“指挥棒”，而企业环保门禁电子台账系统是支撑绩效AB评级的关键数据源。在重污染天气应急响应期间，环保部门会根据企业的绩效等级（A级、B级或更低）实施差异化管控。A级企业可自主采取减排措施，而B级及以下企业则需执行更严格的停限产要求。系统数据直接用于证明企业是否满足相应等级的移动源管控指标。

　　管理的核心要点之一是清洁运输比例的计算。系统需能够自动统计铁路、水路、管带机等清洁运输方式的运量，并与公路运输运量对比。企业需在系统中正确配置运输方式，并确保地磅等计量设备数据与门禁系统关联。对于公路运输部分，系统需精准统计国五及以上排放标准柴油货车的运输量占比，这是AB评级的关键门槛之一。操作人员应熟练使用系统的统计报表功能，定期生成清洁运输比例报表，做到心中有数。

　　另一个要点是重污染天气应急响应的快速执行与记录。当监管平台下发预警与管控策略后，系统应能自动切换为应急模式，禁止不符合响应级别要求的车辆进出。例如，橙色预警时可能禁止国五以下车辆进厂。操作人员需确保策略准确接收并执行，同时系统会详细记录应急期间所有车辆通行情况，形成独立的台账子集。这部分记录是环保部门核查企业是否落实应急减排措施的直接证据，必须保证其完整性与真实性，任何手动放行都需记录详细原因并经过审批。

结论

　　综上所述，熟练操作企业环保门禁电子台账系统已成为河北省重点工业企业的必备能力。这套系统不仅是环保监管的技术触手，更是企业实现精细化环境管理、争取有利绩效评级的重要工具。从登录监控到台账生成，从移动源登记到绩效数据支撑，各个环节环环相扣，任何疏漏都可能影响整体数据的可信度，进而带来环保合规风险。

　　基于行业实践，企业应将系统操作纳入日常环保管理制度，编写内部操作手册，并对门卫、物流调度、环保专员等不同角色进行针对性培训。特别需要关注数据上传的完整率与及时性，建立网络与设备故障的应急预案。在系统选型与建设时，选择有成熟案例、符合最新标准的技术方案至关重要。例如，在河北、辽宁、四川、武汉等地的成功应用表明，一套设计良好的系统能显著降低企业人工记录负担，提升数据准确率。

　　面对日益严格的环保政策，主动拥抱数字化监管工具，规范使用企业环保门禁电子台账系统，是企业履行社会责任、实现绿色可持续发展的理性选择。它帮助企业将移动源管理从被动应付检查，转变为主动优化提升，最终在环保与生产之间找到平衡点，赢得长远发展空间。

常见问题

　　系统登录时提示“账号或密码错误”怎么办？

　　首先检查键盘大小写状态，确认输入无误。若忘记密码，可使用系统“忘记密码”功能通过注册手机号或邮箱重置。若账户被锁定，需联系企业系统管理员从后台解锁。管理员应定期清理无效账户，保障系统安全。

　　车辆被错误拦截或无法自动识别车牌该如何处理？

　　可先通过遥控器或软件界面手动抬杆放行，确保物流畅通。随后立即进入“车辆通行记录”模块，找到该条记录进行“人工校正”，补全车牌等信息，并记录原因为“识别失败”。同时检查车牌识别相机镜头是否清洁，识别区域光照是否充足。

　　移动源环保台账中，非道路移动机械的排放标准如何准确查询？

　　主要有三种途径：对于有环保登记编码的机械，编码首字母即代表排放阶段；对于有机械环保信息标签的，可查看其17位代码中的第11位；对于国产机械，最可靠的方法是查看发动机铭牌上的排放信息。建议查询“非道路移动机械环保信息查询平台”进行核实。

　　绩效分级核查前，如何利用系统快速准备所需数据？

　　可利用系统的报表统计功能，自定义时间范围，一键生成《清洁运输方式比例计算表》、《各排放标准车辆运输量统计表》及《重污染天气应急响应期间车辆进出明细表》。确保报表数据与电子台账原始记录、视频监控片段能相互印证，形成完整证据链。

　　数据上传失败或上传率低于95%通常是什么原因？

　　常见原因包括企业网络中断、防火墙设置阻挡、监管平台接口暂时故障或系统本地存储空间不足。应首先检查网络连接状态与系统报警日志。系统应具备断点续传功能，网络恢复后自动补传。企业需配备备用网络线路，并定期检查系统存储容量。

　　环保部门下发的黑名单车辆名单，如何在系统中生效？

　　系统应能自动接收并更新监管平台下发的排放超标车辆黑名单。管理员需在“名单管理”模块中确认名单已成功接收并启用。系统会将此名单与识别车辆实时比对，一旦发现黑名单车辆试图入厂，将自动拦截并报警。企业也应定期手动导出名单进行核对。